Glavni proizvod našeg preduzeća je programski paket PIS, koji pokriva sve oblike poslovanja malih i srednje velikih preduzeća:
- finansijsko i materijalno te robno knjigovodstvo sa svim pomoćnim knjigama (saldakonti, plate, putni nalozi, osnovna sredstva, platni promet, …),
- detaljno praćenje i planiranje više različitih tipova proizvodnje (planiranje, radni nalozi, trebovanja, predajnice, terminiranje, kontrola kvaliteta,…),
- funkcionalna podrška raznim načinima rada,
- korišćenje specijalnih oruđa i pomagala,
- povezivanje pojedinačnih programskih paketa drugih autora,...
PIS koriste i samostalna preduzeća na jednom računaru, kao i veća preduzeća na sistemu sa razdvojenim serverom i više radnih stanica (negde do 150 istovremenih korisnika).
Paket čine sledeći moduli:
Glavna knjiga
Modul je namijenjen vođenju glavne knjige. Glavno svojstvo modula je u tome, da su glavna knjiga, saldakonta i porezne knjige potpuno integrirani i povezani. To znači, da dokument unosite samo jednom, program ga sam postavi na mjesto gdje je dokument potrebno da se nalazi po svome sastavu i karakteristika.
Glavna knjiga omogućava vođenje glavne knjige i svih pratećih dokumenta:
– saldakonta (knjiga primljenih i izdanih faktura, blagajnički dnevnici,…)
– dnevnik knjiženja
– kartice analitičkih i sintetičkih konta
– bilance (analitičke, sintetične, bruto bilanca, poslovni izvještaji, financijski izvještaji,…)
– izvoz podataka iz glavne knjige i uvoz na drugom mjestu
– uvoz bankovnih izvoda.
Saldakonta
Saldakonta su sastavni dio glavne knjige a ne samostalni modul, iz kojeg se podaci prenose u glavnu knjigu. Dokumenti, koje unosite u saldakonta, samostalno se zapišu u glavnu knjigu i obratno. Dokumenti, koje unosite u glavnu knjigu, se automatski zapisuju u saldakonte, ako imaju definiran takav status u šifrantu vrste dokumenata.
Saldakonta su sastavljena iz knjige primljenih i poslanih faktura. Kod obje knjige imate na izbor sljedeće funkcije:
– pregled neplaćenih i zakašnjelo plaćenih faktura
– analitičke kartice
– izračun zateznih kamata za neplaćene i zakašnjelo plaćanih faktura
– priprema platnih naloga
– kartice partnera i kartica svih partnera
– otvorene stavke za partnera; sve otvorene stavke za sve partnere
– izračun kamata za kredite
– promet po komercijalistima
– međusobne kompenzacije
– brojne ispise i rekapitulacije: opomene za dužnike, lOS obrazac, …
Zatezne kamate
Ovaj modul Vam omogućava izračun zateznih kamata, unijeti morate samo propisane mjesečne postotke. Na podlozi postotaka, program sam izračuna zatezne kamate za neplaćane odnosno prekasno plaćene račune. Druga mogućnost koja se može koristiti je izrada obračuna zateznih kamata direktno iz Saldakonta:
– knjiga poslanih faktura – kartica partnera – otvorene stavke (neplaćane fakture)
– knjiga poslanih faktura – kartica partnera (prekasno plaćene fakture).
Devizna saldakonta
Devizna saldakonta su sastavni dio glavne knjige i saldakonta a ne neki samostalni modul, iz kojeg se podaci prenose u glavnu knjigu isto tako omogućuju vođenje deviznih plaćanja. Dokumenti, koje unosite u saldakonta, su automatski zapisani u glavnu knjigu, kao i obratno. Dokumenti, koje ste unijeli u glavnu knjigu, so automatski zapisani u saldakonta, ako imaju definiran takav status u šifrantu vrste dokumenata. Ako ste kod dokumenta ili pojedine stavke definirali da je u drugoj valuti, taj podatak je odmah zapisan na deviznim analitičkim karticama.
Program vam sam izračuna tečajne razlike. U ovom modulu imate još na odabir:
– kartice partnera po svakoj pojedinačnoj valuti
– preračun faktura na kraju godine
– devizne analitičke kartice
– međusobne devizne kompenzacije
– i drugo ..
Porez na dodanu vrijednost (PDV)
Omogućeno je vođenje knjige ulaznih i knjige izlaznih faktura za PDV. Obje knjige su napravljene u obliku prikaza, što omogoćava lakši pregled, traženje i analiziranje podataka. Kod obje knjige imate na odabir dodatne ispise za kontrolu poreznih evidencija:
U knjizi ulaznih faktura imate na odabir sljedeće ispise:
– knjiga ulaznih faktura
– posebna evidencija o uvozu – akvizacije na tržištu Europske unije
– pogrešna knjiženja u knjizi ulaznih faktura (program analizira knjiženje i ustanovljavsa, da li su pravilna, provjera se vrši samo za fakture koje imaju PDV, gdje iz iznosa PDV izračuna osnovu za PDV i ukupni iznos upoređuje sa upisanim iznosom fakture )
– pogrešna knjiženja u posebnoj evidenciji o uvozu
– pogrešna knjiženja u akviziciji na tržistu EU
– oprošteni promet (program ispiše ona knjiženja iz knjige ulaznih faktura, koja su se poknjižile u kolonu 8)
– oporezive nabavke domaće (program ispiše domaće oporezive fakture, odnosno onaj dio domaćih faktura, koji je oporeziv)
– PDV, koj se ne smije odbijati (program ispiše fakture, kod kojih se PDV ne odbija)
– nabavna vrijednost OS ostalo (program ispiše fakture ili avansne račune za osnovna sredstva)
– nabavna vrednost OS – nekretnine (program ispiše fakture ili avansne račune za osnovna sredstva – nekretnine)
– knjiženja iz sljedećeg razdoblja (program ispiše fakture, koje spadajo u glavnu knjigu u odabranom razdoblju, a u poreznu knjigu se nalaze u sljedećem dolazećem razdoblju.).
U knjizi izlaznih faktur imate na odabir sljedeće ispise:
– knjiga izlaznih faktura
– prodaja unutar EU
– kvartalni izvještaji
– pogrešna knjiženja u knjizi izlaznih faktura program analizira knjiženje i ustanovljavsa, da li su pravilna, provjera se vrši samo za fakture koje imaju PDV, gdje iz iznosa PDV izračuna osnovu za PDV i ukupni iznos upoređuje sa upisanim iznosom fakture)
– prodaja fizičkim osobama (program ispiše knjiženja, gdje je PDV obračunat krajnjem potrošaču)
– prodaja poreznim obveznicima (program ispiše knjiženja, gdje je PDV obračunat poreznim obveznicima)
– oprošten promet – kolona 8 (program ispiše fakture, koje su poknjižene u kolonu 8)
– izvoz (program ispiše fakture, koje su poknjižene u kolonu 9)
– oprošten promet – kolona 10 (program ispiše fakture, koje su poknjižene u kolonu 10)
– upotreba za vlastitu potrošnju
Ispis obrasca PDV-a je moguć u oba modula, također ga je moguće izvesti u XML format.
Izvještaji GK
U izvještajima imate na odabir nekoliko module, s kojima možete jednostavno doći do podataka, koji vas zanimaju. Na izbor imate sljedeće module:
– dnevnik knjiženja,
– analitičke i sintetičke kartice,
– bilance: pregled analitičkioh i sintetičkih bilanci, bilance po podskupinama i razredima (moguć je i pregled bilanci u stranoj valuti),
– pregled kartica iz bilance
– ispis poslovnih izvještaja, ….
Virmani
Jednostavan modul za ispis i pregled virmana, koji je naravno povezan s drugim modulima, koji obrazce naprave sami. Program Vam može pripremiti datoteku sa virmanima, koju zatim možete jednostavno uvesti u bančin program, moguća je i izrada temeljnice.

Intrastat
Intrastat je namijenjen vođenju statistike robne razmjene. Program sam iz računa i otpremnica prenosi račune i pošiljke u ovaj modul. Druga opcija je ručni unos dokumenata u Intrastat. Program također priprema xml datoteku koju možete uvesti u CURS web aplikaciju ili možete poslati papirnati obrazac nadležnoj carinarnici.
Modul Osnovna sredstva je potpuno samostalan modul, koji nudi:
– register osnovnih sredstava,
– izračun mjesečne amortizacije OS,
– ispisi izračuna: mjesečnih amortizacija OS, novih aktiviranja OS, izdvajanje osnovnih sredstava, obračun amortizacije .,…
– rekapitulacije obračuna po kontima i troškovnim mjestima u različitim varijantama
– kartice OS
– automatski prijenos u glavnu knjigu
– simulacija obračunov OS (za izradu obračuna amortizacije OS za proizvoljana buduća razdoblja)
Modul je vrlo jednostavan za upotrebu i veoma pregledan.
Održavanje osnovnih sredstava
Nadgradnja osnovnih sredstava predstavlja održavanje istih. Možete voditi vlastitu evidenciju o održavanju osnovnih sredstava, pripremati radne naloge za održavanje kao i interne narudžbe održavanja.
Plate su potpuno otvorene i moguće ih je namjestiti po kriterijjima, koje ste samo odredili, a namjenjena su za izračun plata radnika. I u ovom modulu je napravljena veza sa glavnom knjigom, tako da je moguče izračunate plate prenijeti u knjigu, kada ste uvjereni, da su pravilno izračunate. Sam izračun osobnoga dohotka je identičan izračunu, koji je propisan. Moguće korisiti nekoliko različitih štampa za platne liste kao i namještanje vlastitih štampa. Modul nudi sve propisane ispise za poreznu upravu i nadležne zavode i banku kao i različite analize plata.
Kadrovska evidencija ima pored podatka, kojii su potrebni za obračun plate radnika (radne sate, osnovna plata, olakšice, prijevoz, topli obrok, krediti …) veoma mnogo dodatnih podataka, koji Vam omogoćavaju jednostavno i učinkovito vođenje kadrovske evidencije u preduzeću.
Namjenjeni su za veća poduzeća i ona, koja imaju veliki broj potovanja u inozemstvo. Svako putovanje se vodi na samostalnom putnom nalogu i svaki putni nalog se posebno prenese u glavnu knjigu. Posebnost modula je, da imate otvoren nalog za više putovanja, koje unosite na dokument.
Program za svako putovanje obračuna putne troškove i na kraju ispiše rekapitulaciju putovanj za taj nalog. Ovo je primjenjivo kod onih radnika koji dugo na putu. U glavnu knjigu se tako prenese samo rekapitulacija troškova.
S tim modulom vodite svoju nabavku materijala. Zajedno s modulima Magacin i Knjige čini dobar paket pošto je modul Nabavka povezan sa magacinom, tako da prijemi nisu više vaša briga jer paket to uradi umesto vas. Prijeme možete uraditi iz porudžbi, potvrda porudžbi ili iz zahteva. Sastavljen je iz modula:
Plan nabavke materijala
Izradite plan nabavke i kontrolišite njegovu realizaciju. Moguć je jednostavan prenos iz plana proizvodnje u plan nabavke materijala. Iz plana možete preneti podatke u porudžbe materijala.
Zahtev za materjial
Izradite zahteve i pošaljite dobavljačima. Iz zahteva možete podatke preneti u potvrde, porudžbe ili prijeme.
Porudžbe materijala
Izradite porudžbe i pošaljite dobavljačima. Program zapamti naručenu količinu i štampa je ako Vas to zanima. Moguć je jednostavan prenos podataka iz plana nabavke materijala ili zahteva u porudžbe materijala. Iz porudžbi podatke možete preneti u potvrde ili prijeme materijala.
Potvrde porudžbi materijala
Izradite potvrde porudžbi koje ste dobili od dobavljača. Moguć je jednostavan prenos podataka iz porudžbi ili zahteva u potvrde. Iz potvrde podatke možete preneti u prijem materijala.
S tim modulom vodite svoju nabavku robe. Zajedno s modulima Magacin i Knjige čini dobar paket pošto je modul Nabavka povezan sa magacinom, tako da prijemi nisu više vaša briga jer paket to uradi umesto vas. Prijeme možete uraditi iz porudžbi, potvrda porudžbi ili iz zahteva. Sastavljen je iz modula:
Plan nabavke robe
Izradite plan nabavke i kontrolišite njegovu realizaciju. Iz plana možete preneti podatke u porudžbe robe.
Zahtevi za robu
Izradite zahteve i pošaljite dobavljačima. Iz zahteva možete podatke preneti u potvrde, porudžbe ili prijeme robe MP ili VP.
Porudžbe robe
Izradite porudžbe i pošaljite dobavljačima. Program zapamti naručenu količinu i štampa je ako Vas to zanima. Moguć je jednostavan prenos podataka iz plana nabavke robe ili zahteva u porudžbe robe. Iz porudžbi podatke možete preneti u potvrde ili prijeme robe MP ili VP.
Potvrde porudžbi robe
Izradite potvrde porudžbi koje ste dobili od dobavljača. Moguć je jednostavan prenos podataka iz porudžbi ili zahteva u potvrde. Iz potvrde podatke možete preneti u prijem robe MP ili VP.
Taj modul Vam omogućava rad s prodajom pri čemu su informacije o dokumentima izvanredno opširne. Zajedno s modulima Magacin i Knjige čini dobar paket, pošto je modul Prodaja povezan sa magacinom, tako da trebovanja nisu više vaša briga pošto paket to uradi umesto vas. Trebovanja možete izraditi iz rezervacija, potvrda porudžbi kupcima, porudžbi ili ponuda. Sastavljen je iz modula:
Plan prodaje
Možete izraditi proizvoljne (sedmične, mesečne,…) planove prodaje i kontrolisati njihovu realizaciju kao i potrebe artikala za pojedinačni plan.
Ponude/predračuni
Izradite ponude ili predračune – program kod svakog artikla zabeleži količinu koja je na ponudi (predračunu), tako da možete sigurno znati koliko ih je ponuđenih. Pošto su ponude potpuno neobavezne, program vam ne smanjuje zalihu.
Primljene porudžbe
U ovom modulu unosite porudžbe koje dobijete od kupaca. Program zapamti poručenu količinu i štampa je ako vas to zanima. Moguć je jednostavan prenos iz ponude/predračuna.
Potvrde narudžbi kupcima
U ovom modulu izrađujete potvrde porudžbi kupcima. Moguć je jednostavan prenos iz ponuda ili primljenih porudžbi. Program zapamti potvrđenu količinu i štampa je ako vas zanima.
Rezervacije
Izradite rezervacije – program vam sam da potrebne količine u rezervu, tako da tih artikala nemate na zalihi. Uvek vidite koliko ih je rezervisanih. Moguć je jednostavan prenos podataka iz ponude, porudžbe ili potvrde porudžbe kupcima.
Računi
U ovom modulu izradite račune. Moguć je jednostavan prenos iz ponuda.
Avansni računi
U ovom modulu možete raditi i štampati avansne račune. Avansni račun se može kod otpreme robe jednostavno preneti na otpremnicu pri čemu vam program štampa račun s avansom.
Modul Blagajna je namenjen izdavanju račun kupcima i poreskim obveznicima u maloprodaji. Strankama možete izdavati račune računarom, a program će podatke automatski preneti u zalihe i knjige.
Modul Vam omogućava:
– plaćanje čekom ili kreditnom karticom
– automatska štampa specifikacije čekova za banku
– pregled dužnika
– pregled i ponovna štampa današnjih računa (od poslednjeg zaključka)
– pregled i štampa starih računa (do poslednjeg zaključka)
– pregled i štampa zaključaka
– štampa stanja na blagajni
– mogućnost upotrebe čitača bar koda
Blagajnički dnevnici
Omogućava vođenje blagajne (blagajničkih primitak, izdataka te blagajničkih dnevnika). Modul je povezan sa saldakontima, tako da se može s blagajničkim primitkom zatvoriti izdanu fakturu u saldakontima. Na kraju dana, kada zaključite blagajnički dnevnik, program izradi temeljnico i prenese je u saldakonta i glavnu knjigu. Program omogoćava vođenje više vrsta blagajničkih dnevnika, pri čemu svaka vrsta blagajne ima svoje brojeve dokumenta i označavanja kao o svoja konta i svoju vrstu temeljnice.
Trgovačke knjige
Važne su za trgovce, koji moraju da knjiže nabavku i prodaju robe. Program omogoća vođenje knjiga u trgovini na veliko i na malo.
Prijemi
Svaki ulaz robe, proizvoda, poluproizvoda i materijala u magacin zabeležite prijemom, pri čemu program automatski poveća zalihu. Prijemi su povezani s karticama tako da program sam knjiži promene zalihe na kartice. Prijeme čine sledeći moduli:
Prijem robe veleprodaja – kalkulacije i prijemni listovi
Izradite prijemne listove robe – program vam pomogne pri formiranju PC s PDV i sam menja zalihu. Moguć je jednostavan prenos podataka iz potvrde, porudžbe ili zahteva. Automatski prenos u saldakonte.
Prijemi robe maloprodaja – kalkulacije i prijemni listovi
Izradite prijemne listove robe – program vam pomaže pri formiranju maloprodajne cene i sam menja zalihu. Moguć je jednostavan prenos podataka iz potvrde, porudžbe ili zahteva. Automatski prenos u saldakonte.
Prijemi materijala – prijemni listovi
Izradite prijemne listove materijala – program vam sam menja zalihu. Moguć je jednostavan prenos podataka iz potvrde, porudžbe ili zahteva materijala. Automatski prenos u saldakonte. Ako ne želite da se ulazne fakture prenose u saldakonte, možete upotrebiti module za prijeme materijala i robe VP.
Povraćaj proizvoda kupaca
Modul je namenjen vođenju reklamacija koje ste primili od kupaca. Možete otvoriti svoj reklamacioni magacin za vođenje reklamiranih proizvoda. Moguć je jednostavan prenos podataka iz porudžbi ili potvrda porudžbi kupaca.
Interni prijemi artikala veleprodaja
Modul je namenjen internom prenosu artikala u magacin veleprodaje. Time vam se poveća zaliha u tom magacinu.
Interni prijemi artikala maloprodaja
Modul je namenjen internom prenosu artikala na magacin maloprodaje. Time vam se poveća zaliha u tom magacinu.
Interni prijemi artikala (za materijal, poluproizvode i proizvode)
Modul je namenjen internom prenosu artikala u magacin materijala, proizvoda ili poluproizvoda. Time vam se poveća zaliha u tom magacinu.
Trebovanja
Otpremnice
Modul Otpremnice je namenjen izdavanju robe i proizvoda, pri ćemu vam program automatski smanjuje zalihu izdatih artikala. Iz tog modula možete štampati i slati račune svojim kupcima. U tom modulu možete postaviti i konta za automatski prenos u saldakonte. Pored toga, program vam omogućava jednostavan prenos podataka iz ponude, porudžbe, potvrde ili rezervacije u otpremnicu.
Interna trebovanja artikala veleprodaja
Modul je namenjen internom prenosu artikala iz magacina veleprodaje. Time smanjujete zalihu u tom magacinu.
Interna trebovanja artikala maloprodaja
Modul je namenjen internom prenosu artikala iz magacina maloprodaje. Time smanjujete zalihu u tom magacinu.
Interna trebovanja artikala (za materijal, poluproizvode i proizvode)
Modul je namenjen internom prenosu artikala iz magacina materijala, proizvoda ili poluproizvoda. Time smanjujete zalihu u tom magacinu.
Povrat robe VP dobavljačima
Modul je namenjen vođenju reklamacije robe koju smo vratili dobavljačima. Možete otvoriti svoj reklamaconi magacin za vođenje reklamiranih artikala VP. Moguć je i jednostavan prenos podataka iz potvrde, porudžbe ili zahteva za robu.
Povrat materiala dobavljačima
Modul je namenjen vođenju reklamacije materijala kojeg smo vratili dobavljačima. Možete otvoriti svoje reklamacioni magacin za vođenje reklamiranog materijala. Moguć je i jednostavan prenos podataka iz potvrde, porudžbe ili zahteva za materijal.
Trebovanje proizvoda
Logika rada s ovim modulom je jednaka otpremnicama. Razlika je jedino u tome da tu nije moguć automatski prenos u saldakonte.
Kartice
U ovom modulu vodite svoje kartice proizvoda, poluproizvoda, materijala i robe. Za svaki proizvod, poluproizvod, materijal ili robu (MP, VP i komisija) imate svoju karticu, na kojoj su vidljive sve promene (prijemi, trebovanja,…). Tu su automatski svi podaci iz magacinskih dokumenata. Rekapitulacijama podataka te promenama artikala možete trenutno doći do svih željenih podataka.
Kartice su sastavljene iz sledećih modula:
– kartice proizvoda,
– kartice poluproizvoda,
– kartice materiala,
– kartice robe VP,
– kartice robe MP,
– kartice komisijske robe.
Zaliha
U ovom modulu možete pregledati zalihu proizvoda, poluproizvoda, materiala i robe (MP, VP, komisija). Moguć je pregled ukupne zalihe u poduzeću, kao i zalhe po pojedinačnom skladištu te analiza pojedinačnog artikla. Program evidentira i druge dokumente. Tako da možete vidjeti naručenu količinu, potvrđenu količinu, rezervaciju, količinu na lansiranim radnim nalozima …
Zaliha se sastoji od sljedećih modula:
– zaliha proizvoda,
– zaliha poluproizvoda,
– zaliha materijala,
– zaloga artikala VP,
– zaliha artikala MP,
– zaliha robe komisija.
Inventura
Inventure su odvojene po sljedeći modulima:
Inventure robe (veleprodaje i maloprodaje)
Kod inventure program sam popravi zalihu robe i zapiše sve promjene na karticama i u knjigama.
Inventure proizvoda, poluproizvoda i materijala
Kod inventure program sam popravi zalihu proizvoda, poluproizvoda i materijala, koje imate trenutno u skladištu.
U programu postoje dva moguča načina unosa inventure:
– Prenos zalihe možete koristiti tamo, gdje imate malo promjena na zalihi (inventurnih viškova i manjkova). Pri tome program sam prenese svu zalihu iz šifranta artikla, tako da možete popravljati zalihu samo onih artikala, kod kojih se zaliha stvarna razlikuje od knjižne zalihe.
– Prenos nulte zalihe – u ovom primjeru unesete inventuru za svaki artikal posebno, zatim pak napravite prenos nulte zalihe. Pri tome program sam pogleda, koje šifre artikla su već unesene na inventuri, preostalim artiklima iz zalihe stavi na inventurnu zalihu vrijednost 0.
Zapisnici o promeni cene
Modul je namijenjen radu sa promenama cene u maloprodaji. Tu unasite nove MP cene artikla,u pregledu imate staru zalihu i staru maloprodajnu cenu pojedinačnog artikla.
Modul je namenjen vođenju i praćenju proizvodnje. Pre nego počnete morate uneti normative za izradu svakog proizvoda/poluproizvoda. Modul Proizvodnja je sastavljen iz sledećih delova:
Plan proizvodnje
U ovom modulu izrađujete plan proizvodnje. Možete analizirati potrebe materijala i radnih sredstava i kontrolisati njihovu realizaciju na bazi radnih naloga. Pored toga, možete analizirati potrošnju vremena za svaki pojedinaćni plan proizvodnje.Iz plana proizvodnje i definisanih normativa program automatski kreira radni nalog i plan nabavke materijala.
Normativi
Normativi su veoma koristan dodatak, sada s njihovom pomoći povežete nabavu, proizvodnju i prodaju.
Za svaki proizvod možete izraditi normativ. Sastavljanje je moguće eventualno u dubinu (proizvod – poluproizvod-… – materijal), koja omogočava bolju preglednost. Svaki proizvod ima više variant sastavnica.
Modul izračuna potrošnju materijala i sredstva za određeni proizvod (izračuna potrošnju materijala i sredstava za sve poluproizvode, koji čine proizvod) i ispiše trenutnu vlastitu (proizvodnu) cijenu za proizvod.
Izraditi možete tehnološke postupke i kontrolne postupke za kontroliranje pojedinačnih parametra, koje morate sami definirati. Svi normative možete mjenjati po volji i ispisati. Veoma dobra i korisna je veza sa knjigama, fakturama i skladištima.
Radni nalozi
Radni nalozi su poželjni u kombinaciji sa ranijim modulom, oni daju točniji pregled zalihe proizvoda, poluproizvoda i materijala.U ovom modulu raspisujete radne naloge. Program automatski pripremi izdatnicu materijala (-) i predajnicu proizvoda (+). Sve ovo možete ispisati na ekranu ili na pisač.
Moćan alat u ovom modulu je pregled potreba materijala i sredstava, gdje vam program izračuna potreban materijal i sredstva za određeni nalog. Moguće je jednostavan prijenos iz plana proizvodnje.
Močno orodje v tem modulu je pregled potreb materiala in sredstev, ki Vam izračuna potreben material in sredstva za določen nalog. Možen je tudi enostaven prenos iz plana proizvodnje.
Radni nalozi za razstavljanje
Logika radnih naloga za rastavljanje je obrnuta logici izrade radnih naloga u proizvodnji. Na RN za rastavljanje možete unijeti one proizvode, koji idu na rastavljanje odnosno recikliranje. Tako možete za svaki proizvod spremiti, koliko materijala je dobiveno iz rastavljenoga proizvoda (npr. stari papir, koji ide u reciklažu, sirovine koje će se koristiti za ponovni proces prerade. Program vam automatski pripremi povratnicu materijala (+) i rastavnicu proizvoda (-).
Izdatnice materijala
S izdatnicama rasknjižujete materijal u proizvodnji. Važan podatak je za to radni nalog, na kojem ste korisitili taj materijal, jer program pri zaključivanju naloga naredi pokalkulaciju i izračuna vlastitu cijenu proizvoda, koji su bili napravljeni. Na slici možete vidjeti prikaz unosa Izdatnice materijala.
Predajnice proizvoda
S predajnicama prenosite proizvode iz proizvodnje u skladište. Važan podatak je zato radni nalog, s kojega su ti proizvodni lansirani, jer program pri zaključenju naloga napravi pokalkulaciju i izračuna vlastitu cijeno proizvoda, koji su napravljeni.
Povratnice materijala
S povratnicam prensite materijal na skladište, tako da ga možete ponovno koristiti u proizvodnom procesu. Važan podatak je za to radni nalog za rastavljenje, jer na osnovu njega možeta dobiti podatak, koliko materjiala je bilo napravljeno iz RN za rastavljanje.
Rastavnice proizvoda
S rastavnicama proizvoda rasknjižavate proizvode u proizvodnji. Važan podatak je za to delovni nalog za rastavljenje, s kojega su ti proizvodi.
Radni listovi
Radni listovi su nadgradnja radnih naloga, koji vam daju točniji pregled nad radom radnika. U ovom modulu unosite dnevne naloge za svakog pojedinog radnika. Na kraju dana morate unijeti dnevnu količini urađenih proizvoda. Program te podatke zabilježi u radnom nalogu, tako da u svakom trenutku imate pregled u trenutnu realizaciju radnog naloga. Na podlozi normativa program izračuna normo radnika za taj dan.
(Touch) Poentaža
Modul Poentaža je namjenjen unosu odrađenih radnih operacije iz radnog naloga. Operacije na radnom nalogu mogu se automatski pripremiti na podlozi noramtiva (definiranih tehnoloških procesa), tako da kod unosa obavljenih operacija program treba samo identifikacijski broj operacije. Za analizu utroška sati u radnim nalozima može se za svaki radni nalog spremiti trenutna realizacije operacije.
Modul TouchPoentaža, je namijenjen i prilagođen za rad na touch ekranima, Touchpoentaža omogućva u kratkom vremenu unos podataka o početku i kraju rada radnika, o proizvedenoj količini, unosu otpada, prijavu, potvrdu te informaciju o otklanjanu zastoja kao i registraciju prijave na posao i odlaska sa posla.
Planiranje proizvodnje
Modul Planiranje proizvodnje je namjenjen efikasnijem planiranju prodaje/proizvodnje/prodaje. Program omogućava planiranje po tjednima, mjesecima, danima kao i raličite kombinacije (više o načinima planiranja u tekstu koji slijedi).
Primjer procesa planiranja proizvodnje po tjednima:
• Kod planiranja po tjednima program za svaki artikal (materijal/poluproizvod/proizvod) pokaže, kakva je zaliha na početku tjedna, koliko će biti prodano, koliko napravljano, koliko upotrebljeno i na kraju kakva će biti planiran zaliha na kraju tog tjedna. Na taj način se može za sve tri službe (prodaja, nabava i proizvodnja) pogledati, gdje što nedostaje. Kad su već podaci definirani u PIS-u , lakše je odlučiti što i kada će se neki proizvod raditi.
• Startna pozicija za planiranja su podaci prodaje ili minimalne zalihe. Prodajna služba mora definirati, koje proizvode treba po tjednima ili bar mjesecima, koji proizvodi imaju minimalnu zalihu koja uvjek mora biti na skladištu. Proizvodnja u suradnji sa nabavom tada može definirati koje minimalne količine materijala se potrebne (koje moraju biti uvjek na zalihi), dogovoriti količine za narudžbe i rokove isporuke materijala. Kod poluproizvoda se isto tako moraju odrediti minimalne zalihe i optimalne zalihe za proizvedene poluproizvode.
• Na osnovu tih podatka proizvodnja planira izradu poluproizvoda, koju su nužni za zadnju fazu u sastavljanju proizvoda.
• Na osnovu prikazanih potraba za sastavne dijelove za te poluproizvode proizvodnja dobije informacije za »četvrti proizvod« tako da može planirati količine za njih.
• Na kraju imamo podatke o potrebnim materijalima po tjednima. Nabavna služba na osnovu tih potreba vrši narudžbe materijala prema dobavljačima koje se evidentiraju u PIS-u.
• Sada imamo u planu sve potrebne podatke. Ako dobavljač ne može isporučiti određeni materijal u roku koji smo odredili, to se odmah vidi u planu proizvodnje i planer proizvodnje mora promjeniti svoj prvobitni plan, da će određeni poluproizvod se raditi kasnije, kada materijal bude na zalihi. Zbog toga se i izrada kranjeg proizvoda pomjera i prodaja će pravovremeno imati podataka o kašnjenje te če moći obavijestiti kupca o novom terminu isporuke gotovog proizvoda.
Analize predstavljaju moćan alat za analizu vašeg poslovanja. Na raspolaganju imate:
– analizo GK (analiza poslovanja)
– analizu po partnerima
– analizo artikala MP i VP
– analizu proizvoda
– analizu poluproizvoda
– analizu materiala
U analizi GK program prikazuje podatke koje dobija od pojedinačnih modula. Tu su prikazani svi podaci koje trebate pri svom poslovanju. Na postojećim podacima možete izraditi i proizvoljne analize koje onda možete izvoziti, štampati i kontrolisati. Pomoću ponuđenih mogućnosti i otvorenosti analiza taj modul nazivamo direktorskim informacionim sistemom.
Analizirati možete pojedinačne stavke računovodstvenih izvještaja:
– bilance uspjeha (prihodi, rashodi, dobit i troškovi)
– bilance stanja (sredstva, obveze do izvora sredstava,…)
– prijemi i izdatci,
– pripremiti svoje pokazatelje ili da popravljate postojeće,
– kupci i dobavljači,
– izraditi možete proizvoljna poslovna izvješća (na već postojećim izvještajima ili ih možete namjestiti po vlastitim željama),
– BI izvještaji (priprema poslovnih izvještaja po mjeri korisnika)
Poslovna (financijska) izvješća
U ovom modulu, korisnik PIS-a može samostalno pripremiti različita poslovna izvješća (bilanca uspjeha, izvještaj o poslovanju, pregled troškova,…), može ih kopirati i zatim ih oblikovati prema vlastitim željama.
Također je dostupan modul Priprema poslovnih izvješća, gdje već postoje predefinirane predloške izvješća, koje su pripremljene u skladu s izvještajima FINA-a. U predloženim poslovnim izvješćima koriste se općeniti konti, koje je potrebno prilagoditi vlastitim kontima.
Svako izvješće se sastoji od proizvoljnog broja redaka i korisnik ih može proizvoljno pripremati (prilagođavati). Svaki pojedinačni redak može biti sastavljen od konta(ova) ili od dijeljenih suma. Kod dijeljenih suma moguće je dobiti i koeficijente (A*B/C). Također je moguće ispisivanje poslovnih izvješća.
BI izvještaji
Predstavljaju nadogradnju poslovnih izvješća. Omogućuju analizu pomoću tablice sa pivotiranjem, što poslovna izvješća ne omogućuju. Samo pripremanje BI izvješća je snažnije jer, osim podataka koji će biti izračunati iz konta ili podataka izračunatih iz dijeljenih suma, možemo koristiti i retke gdje podatke razbijamo po ključevima (npr. raspodjela troškova po ključevima).
Analiza preostalih modula (partnera, proizvoda u prodaji i proizvodnji, robe/poluproizvoda i materijala): U svakoj od analiza proizvoda možete pregledavati podatke različitih statusa pojedinih dokumenata i čak pristupiti pojedinom dokumentu. Naravno, možete filtrirati, izvoziti i ispisivati podatke prema vašim željama, kao i u svim ostalim analizama.
Modul Zadaci je namjenjen vođenju evidenciju naloga, servisa, primljene pošta(računi, ponude, ugovori,…) kao i vođenju projekata. Kod svakog zadatka (naloga, servisa, primljene pošte ili projekta) možete evindetirati broj događaja. U svakom događaju se zapiše radnik, koji je nešto radio i odgovorni radnik za dalji rad na tom zadatku.
U zadacima, u svakom trenutku, možete pogledati u kojoj fazi se nalazi pojedinačni nalog, i tko je odgovorna za njega. Sastavni dio zadataka su šifranti: vrste zadataka, statusi zadatka i postupcij za zadatak.
Zadaci su povezani sa raznom dokumentacijom, koja se pojavljuje u pojedinim fazama poslovnog procesa. Primljenu dokumentaciju, koju želite voditi u PIS-u, možete skenirati kako bi je kasnije mogli pogledati i ispisati po potrebi. Pregled skeniranog dokumenta je moguć preko pregleda pojedinačnog dokumneta (npr. primljena faktura ili izdani račun možete pogledati u saldokontima ili u temeljnici u glavnoj knjizi), ili posebnog modula za pregled podataka.
Programski paket omogućava vođenje zadataka na više mogućih načina, ovisno o volji korisnika. Za lakše odlučivanje o tome kako ćete voditi zadatke predlažemo sljedeće načine upotrebe zadataka:
1. Knjiženje zadataka (naloga, servisa, primljenje pošte ili projekta ) u knjigu zadataka;
2. Automatsko knjiženje zadataka preko knjige primljenih faktura;
3. Knjiženje zadataka i prijenos u knjigu primljenih faktura;
4. Automatsko knjiženje zadataka preko knjige poslanih faktura.

Projektne zadaće
Modul je sastavljen iz zadaća, koja se mogu u isto vrijeme paralelno izvršavati. Projektne zadaće se mogu koristiti samostalno, dok se prava iskoristivost pokazuje u kombinaciji sa zadacima.
PocketPIS je aplikacija, za rad na prenosim terminalima u WLAN okruženju. Jednostavno sučelje korisniku omogućava rad u sljedećim modulima:
• Izdatnice i Predajnice (Proizvodnja),
• Narudžbe dobavljača (Nabava),
• Narudžbe kupca (Prodaja),
• Blagajna,
• Otpremnice i Inventure (Skladište).
Prenosni terminal omogućva 2 načina unosa podataka u dokument:
• ručni unos u dokument
• automatsko kreiranje dokumenta s skeniranje barkodova na osnovu napravljenih izdatnica i prijema
Skenirati možte samo artikle, koju su određeni u listi čekanja (prijemi ili izdatnice). Podaci se preko prenosnih terminala direktno zapisuju u bazu. Komunikacija između serera i terminala je obostrana, svi podatci se zapisuju odnosno pretražuju iz odabrane baze na serveru.
Modul Prisutnost omogućava vođenje i evidenciju prisutnosti na radnom mjestu. Tako za svakog zaposlenika možete evidentirati i definirati sve odrednice koje su značajne za vođenje i kotrolu prisutnosti zaposelnih na radnom mjestu. Šifranti u prisutnosti su osnova za modul TIME@PIS.
Prisutnost je sastavljena od sljedećih modula:
• vrsta registracije (dolazak/odlazak, službeni izlazak/povratak, privatni izlazak/povratak,..)
• događaja (redovan rad, službeno putovanje, redovan odmora, bolovanje,…)
• vrste radnih sati (fiksan industrijski sata, fleksibilan – promjenjiv radni sat)
• kalendara rada (priprema plana radnih sati za cijelu godinu)
• radnih kalendara zaposlenih (priprema satnica za pojedninog radnika)
• dnevna pristunost (analiza prisutnosti zaposlenih)
• kartica prisutnosti (prikaz prisutnosti zaposlenih na odabrani datum)
• plan prisutnosti (priprava plana prisutnosti)
Time & PIS
Omogućava 3 načina registracije radnog sata u upotrebu sa modulom Prisutnost:
• Registacija sa karticom i tabletom – to je najednostaviji i najbrži način registracije dolazaka i odlazaka. Evidnetiranje se izvodi s klasičnom karticom na tabletu. Modul Prisutnost je neposredno pvezana sa Kadrovskom evidencijom i Izračunom plaća II, zato nema potrebe za izvozom evidencije sati.
• Registracija putem računala – ovaj način omogućava unos evidencije radnih sati preko računa. Način je koristan za poduzeća sa manjim brojem zaposelnika, gdje rad sa karticom i taletom ne bi bio ekonomičan.
• Registracija putem GSM telefona – ovo je zadnji i najnoviji način registracije. Za registraaciju je potrebno imati WI-FI vezu ili prijenos podataka.
Modul je namjenjen vođenju rezervacijskih mjesta (npr. sobe, apartmani …), prijavu gostiju, zauzetosti rezervacijskih mjesta i fakturiranje. Sastavljen je iz dva šifranta: rezervacijska mjesta s kojim definirate sve vrste rezervacije i šifranta vrste (tipa) rezervacijskog mjesta. Sistem rezervacija je povezan s kalendarom, gdje možete uređivati rezervacije sa odabranim razdobljem (dnevno, tjedno, mjesečno).