Ko odpirate prvi dokument v novem obdobju (za leto 2026), v kateremkoli modulu, preverite, da se številčenje z novim letom začne z zaporedno številko 2026-00001 in naprej, razen če ne delate zaostalih dokumentov predhodnega obdobja (leto 2025). Pomembno je, da prvi dokument, ki ga delate v novem obdobju začnete z zaporedno številko 2026-00001. Ta logika velja za vse module, ki se uporabljajo v programu (prevzemi, dobavnice, računi, interni dokumenti, dokumenti prodaje, proizvodnje, temeljnice, potne naloge,..).
Vse spodaj opisane točke, si lahko nastavite sami oziroma za to odgovorne osebe v podjetju.
1. Dokument nima pravega datuma - Blokada obdobja
Če vam program pri kreiranju novega dokumenta za novo obdobje javi, da “Dokument nima pravega datuma” pomeni, da nimate pravice vnosa dokumenta v novem obdobju (za leto 2026). Te nastavitve naj preveri odgovorna oseba v podjetju oziroma posameznik podjetnik.
Postopek: Najprej preverite, če imate v modulih prikazano funkcijo „Blokada obdobja“ (dovoljen vnos dokumentov izbranega obdobja). Če imate dovoljen vnos dokumentov samo za leto 2025, je potrebno spremeniti datumsko obdobje na leto 2026. Če te funkcije nimate vidne, si jo lahko nastavite s Customize, če pa je ne najdete pomeni, da nimate pravic do uporabe te funkcije (v podjetjih z razdelanimi področji in pravicami do posameznih modulov sistema, ta funkcija ni dostopna). Blokada obdobja se nahaja v meniju “Nastavitve” v sledečih modulih:
- temeljnice
- DDV knjiga izdanih in prejetih faktur
- prevzemi
- dobavnice
- interni dokumenti
- kartice (z blokado obdobja v karticah, se blokirajo vsi dokumenti v izbranem obdobju, ki so povezani s tem skladiščem).
S klikom na Blokado obdobja, se vam odpre novo okno, v katerem spremenite obdobje za katerega se lahko vnašajo dokumenti (npr. za obdobje od leta 2026 naprej).
2. Blagajna in blagajniški dnevniki
Po zadnjem zaključku blagajne/blagajn v letu 2025 je potrebno v blagajniških dnevnikih (meni Računovodstvo – Glavna knjiga – Blagajna) odpreti nov blagajniški dnevnik z zaporedno številko 2026-00000. V tem bl. dnevniku je potrebno odpreti prejemek z zap. št. 2026-00000 in izdatek z zap. št. 2026-00000. To je potrebno storiti pred prvim zaključkom blagajne v novem letu oziroma po zadnjem zaključku v letu 2025. Če imate več blagajniških mest (npr. BLA, BL1, …), je potrebna nastavitev številčenja za vsako blagajniško mesto posebej.